La plupart des entrepreneurs commencent tout seul, que ce soit en tant que freelance ou bien directement en créant leur entreprise. Cependant il arrive un moment où, déléguer devient une étape très importante pour développer son entreprise. Alors quels sont les avantages à déléguer ses tâches lorsqu’on est entrepreneur ?
Pourquoi déléguer ses tâches ?
Si tu es entrepreneur et que tu as l’habitude de tout gérer toi-même de A à Z, tu te demandes peut-être pourquoi déléguer. Certes, tu sais peut-être tout faire et tu as peut-être l’impression de réussir à tout gérer mais si tu souhaites développer ton activité, il arrivera un moment où tu seras limité par ton temps et tes capacités humaines. C’est tout à fait normal.
Pour gagner du temps
Gagner du temps est probablement le plus gros avantage lorsque l’on choisit de déléguer. En effet, les journées ne durent que 24h et si tu souhaites continuer à développer ton business, tu risques de te retrouver bloqué à un certain point. Déléguer te permettra de rayer de nombreuses tâches de ta to do list, ce qui te dégagera du temps pour faire d’autres choses.
Pour se concentrer sur ce qui est important pour soi
En te débarrassant des tâches chronophages, qui ne te passionnent pas plus que ça, tu pourras te concentrer sur ce qui te plaît réellement, sur ton cœur de métier.
Déléguer te permettra donc de faire des choses que tu aimes tout en développant ton entreprise.
Pour développer son business
Déléguer des tâches signifie pouvoir faire plus de choses durant 24h et plus d’actions bien menées peuvent te permettre de développer ton business. Comment t’occuper de plus de clients tout seul ? La solution est de s’entourer de personnes qui t’aideront à en faire plus sans réellement travailler plus.
Pour travailler en équipe
Tu te dis peut-être que si tu as choisi d’être entrepreneur c’est parce que tu aimes travailler seul, te sentir libre et travailler comme tu le souhaites. Oui mais pourtant travailler en équipe a de nombreux avantages. C’est un excellent moyen d’avoir du soutien, des avis, de brainstormer à plusieurs pour booster la créativité etc…
Pour plus de qualité
Au lieu de te sentir débordé et de bâcler certaines choses, déléguer tes tâches te permet d’exiger une certaine qualité de tes prestataires. Par exemple, si tu souhaites améliorer l’expérience client de ton entreprise car tu n’as pas le temps de répondre à toutes les demandes, avoir une personne qui s’occupe de chouchouter tes clients, de répondre à leurs questions et de leur prévoir des surprises, est une bonne solution.
Comment déléguer ses tâches ?
Cette question peut sembler un peu étrange et pourtant ce n’est pas si simple de déléguer des tâches. En effet, les entrepreneurs considèrent souvent leur entreprise comme leur bébé et aiment s’occuper de tout pour être sûr que tout est fait comme ils le souhaitent. Déléguer demande donc un certain lâcher prise et de faire confiance.
Lister les tâches à déléguer
D’un point de vue technique, déléguer des tâches demande un certain travail en amont lorsque c’est la première fois. Tout d’abord, je te conseille de lister toutes les tâches qui te prennent du temps et que tu aimerais pouvoir déléguer. Ensuite essaye d’évaluer le temps que cela te prend pour déterminer ce que cela vaut à tes yeux en termes de prix.
Assistante virtuelle ou autres prestataires de services ?
Tout dépend de ce que tu recherches. Si tu souhaites déléguer pour quelques tâches précises et que tu souhaites avant tout trouver un expert en la matière, un prestataire de service spécialisé sera plus adapté. En revanche, si tu as de nombreuses petites tâches à déléguer, l’avantage d’une assistante virtuelle est qu’elle est un vrai couteau suisse et tu gagneras du temps et de l’argent à passer par une seule personne.
Par exemple, si tu souhaites uniquement déléguer du montage vidéo, autant travailler avec un monteur vidéo car c’est son métier. Par contre si tu souhaites déléguer du montage vidéo, de la gestion de mail, du service après vente etc… Tu pourras trouver une assistante virtuelle qui saura tout faire mais de manière moins spécialisé.
L’avantage est de gagner du temps car tu centralises les échanges, tu n’as besoin de former qu’une seule personne, tu peux lui déléguer tout type de tâches …
Choisir une personne de confiance
Si tu souhaites déléguer des tâches et que tu es attaché à ton entreprise comme si c’était ton bébé, bien entendu, la confiance est un critère très important. Je te conseillerai de travailler avec des personnes avec qui le feeling passe bien durant l’entretien et qui ont des valeurs qui te ressemblent.
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